EDI تبادل البيانات الكترونيا
electronic methods of transmitting data such
as electronic data interchange (EDI) allowed organizations to replace
slow paper-based forms with rapid information exchange, both
internally and with their trading partners. Information thus replaces inventory. Information on product demand received in a timely fashion
allows organizations to greatly reduce inventories because the actual
need is known sooner.
read more about EDI
https://www.arcesb.com/resources/edi
إيه هي ال
EDI
وإيه هي فوايدها لل
Supply chain
وللبيزنس عموما؟
علشان نقدر تدير الأوردرات الخاصة بشركتك وتقدر تدفع للموردين بتوعك في الوقت المحدد
كتير من الشركات الكبيرة خصوصا اللي بيشتغلوا في قطاع تجارة الجملة أوبيع المنتجات بكميات كبيرة
معظمهم بيستخدم حاجة اسمها
EDI
أو
Electronic Data Interchange
وممكن نترجمها ” تبادل البيانات الكترونيا أو بطريقة إلكترونية”
والطريقة دي ميزتها إنها بتعلي الكفائة جدا وبتقلل الأخصاء جدا جدا
ديما يا جماعة النظم اللي مستخدمة في الاتصالات والتواصل هي المفتاح الأساسي لنجاح التجارة
والكلام ده مش دلوقتي بس
لكن من زمان جدا من إيام تحديد أماكن الاسواق والمحطات تجارية في الدول ويستخدموا الجمال والخيول علشان ينقلوا البضاعة
أو حتى عن طريق السفن في البحار والمحيطات وكان ساعتها بيتم التوصل بالأبراج المضيئة اللي هي بنسميها فنارة علشان يتعرفوا على الطريق اللي مشيين فيه
وبعد كده ظهرت القطارات والسيارات
وبعد كده التواصل عن طريق التليغرافات والتليفونات
في نص التسعينيات يعني حوالي 1960 بعض الشركات بدأت تستخدم أنظمة الكبيوتر رغم كونها كان لسه مش متطورة أوي ساعتها
بدأو يستخدموها علشان يبعتوا لبعض الفواتير
والخطوة دي كان تطور رهيب جدا في التواصل ما بين شركاء السبلاي تشين
وفي التجارة بشكل عام
رغم ان ساعتها الكمبيوترات كانت امكانيتها بسيطة جدا غير دلوقتي
لكن التجربة دي وفرت وقت كبير كده في نقل المعلومة وبالتالي وفرت فلوس كتير للبيزنس
بعد كده بعشرين سنة تقريبا يعني حوالي سنة 1980
المعهد القومي الأمريكي القياسي
The American National institute
نزل ال
Standard
X12
واللي بيتكلم عن
Electronic data interchange EDI
وال
Standard
ده كان مستخدم بشكل كام في أمريكا
وفي نفس الوفت ده كان فيه
Standard
مشابه جدا
EDIFACT
ومع الوقت وبتطبيق ال
EDI
الشركات لقت
إنه بيحسن جدا من دقة وأمان الاتصالات الخاصة بتعاملتهم التجارية
وعلشان نفهم شوية عن ال
EDI
مهم انك تعرف إنه مش مجرد
Data format
أو شكله بنحط البيانات من خلاله في هيئة نماذج
أيوه طبعا
هو فيه مئات من النماذج
اللي بتغطي معظم
التعاملات
أو ال
Transactions
اللي بستخدم
بشكل واسع جدا
مابين الشركات
والموردين بتوعها
علي سبيل المثال
زي ال
Invoice الفتورة
Purchase Order أمر شراء
Advance shipment notice إشعار الشحن المسبق
EDI
هو نظام أو طريقة بتستخدم لتبدال الوثائق الخاصة
بالبزنس مع الكيانات الخرجية زي الموريدن
واستخدام البيانات الموجوده في الوثائق دي بعد كده وتضمينها في النظام الداخلي للشركة
علشان نفهم الموضوع بشكل بسيط
مثال في كتير من الشركات في عملة متابعة أمر الشراء من أو ما يتعمل لحد ما ياخد الموافقه ويتم التواصل مع المورد
ونشوف رد المورد
وممكن يكون فيه تعديلات لأي سبب ممكن
زي عدم توافر الكميات المطلوبة كلها أو أي حاجة تانيه
كل المراحل دي ممكن يكون فيها احتمالية كبيرة للأخطاء
وممكن بعض الأوردارت بتضيع في زحمة الشغل أو يحصل مشاكل مثلا
في الشحن بسبب تفصيل صغيرة محدش خدها في الاعتبار
غير طبعا الوقت والمجهود اللي الشركة بتخسرة في متابعة الحاجات دي
كل ده لو اتحسب صح واتجمع على بعضه
هتلاقي ان الشركة بتفقد جزء من أربحها بسبب التكليف دي
لكن بال
End to End EDI
كل الاوردرات اوتماتك
بتورد لنظام ال
ERP
بتاعك
وبتراجعها علي السيستم ده
كل ال
Transactions
Sending or receiving
يعني هتبعت حاجة أو هتستلم حاجة
وكمان
ال
EDI
بيأكدلك إن ال
Transactions
ده تم ارسالها أو استلامها بنجاح ولا لأ
وطبعا في كل عملية بتتم من خلال السيتم
سواء
EDI
أو ERP
بيكون عليها نقاط تحكم
أو
Controls
علشان تضمن ان كل حاجة تمام مظبوطة
ونظام ال
EDI
مصمم بطريقة تتكامل مع نظام
ال
ERP
وأي نظام محاسبي في الشركات
علشان
يقلل خالص أي طريقة يدوية لأدخال البيانات
يعني لو يقدر يجيب المعلومة من مكان ما في السيستم الموجود هيجبها بحيث ميبقاش فيه
Double work
وبحيث كمان يمنع الاخطاء الوارده
ودي أول فايدة من فوائد تطبيق ال
EDI
- Eliminate Errors
تاني حاجة انك لما تكون عندك المعلومات ما بينك وبين الموردين أدق وأسرع
ده هيديك فرصه كبيرة إنك تحسن من ادراة مخزونك
لأن
Visibility
للموردين بتوعك بقت لحظيه
- Streamline inventory
الحاجة التالتة إنك هتزود جدا اناجية ال
Staff
الموجود
من غير ما تضطر انك تعين ناس كتير
لأن الشغل بقى كتير منه اوتوماكتك
- Increase productivity
الحاجة الرابعة
تأكيد الاستلامات عندك وعند الموريدن
فبالتالي
ضمان ان كل حاجة اتعملت مظبوطة في عملية البيع والشرا
- Receipt verification
علشان ال
EDI
يطبق
لازم يكون الشركة عندها السيستم الخاص بيها
والموردين كمان يكون عندهم سيستم
وبيجي دور ال
EDI
ان يربط بينهم ويعمل وصلة التكامل بين ال
Systems
دي
وعلشان كده مرحلة ال
Mapping
أو التوفيق ما بين البايانات اللي عندك في الشركة بشكلها ومضونها وازاي حابب تشوفها
وما بين الموريدن بأنظمتهم المختلفة وازاي هايشوفوا البيانات وينقلوها هم كمان
طبعا لازم يكون فيه أنترنت عندك وعند الموردين
يارب أكون قدرت أوصل مفهوم
للتواصل معي https://atefabdelfatah.com/contact/